Расчет эффективности проведения тендера брокером

Итак, Вы решили покупать полисы добровольного медицинского страхования для своих сотрудников и размышляете над тем как провести тендер:

• Собственными силами службы HR?
• Силами привлеченного страхового брокера?

Давайте все рассмотрим на примере:

Зададим начальные условия:
Коллектив численностью 100 чел. пользовался добровольным медицинским страхованием на протяжении пяти лет в одной страховой компании. На шестой год, руководством компании было принято решение сменить страховщика, но остаться в прежнем объеме программ и услуг, под выделяемый бюджет на сумму 2.000.000руб.

В расчете и затем в сравнении, будем использовать объективные (экономические) показатели, а именно:

• Производительность труда - эффективность труда.
• Рентабельность - комплексно отражает степень эффективности использования трудовых ресурсов.
• Продуктивность - оценивает в конечном результате качество работы.
• Результативность - по этому показателю, оцениваем - достигнуты ли поставленные цели.

1. При проведении тендера силами сотрудников HR службы затраты в соответствии с экономическими показателями следующие:

в проведении тендера задействовано 2 сотрудника, временные затраты 60 рабочих дней (включая оформление/согласование договора/подписание договора/передача полисов сотрудникам/проведение митинга с разъяснениями о смене провайдера услуг).

• Составление запроса в страховые компании и приглашение в тендер - 2 дня.
• Получение и изучение предложений от шести страховых компаний - 10 дней.
• Сравнение объема услуг и согласование по каждому из шести предложений с существующим объемом - 10 дней.
• Проведение ознакомительных переговоров с каждым участником тендера - 10 дней.
• Оформление сводной документации для руководителя компании по шести предложенным вариантам - 5 дней.
• Презентация сводной информации по выбору нового провайдера руководству компании - 1 день.
• Изучение/согласование шаблона договора нового провайдера услуг - 5 дней.
• Формирование списков застрахованных - 5 дней.
• Оформление договора дмс - 5 дней.
• Передача полисов сотрудникам - 3 дня.
• Итого по срокам затрачено: 60 рабочих дней, 2 сотрудника HR службы со средней заработной платой 80.000руб.
• 60 Х 2 х 3.636 = 436.320руб. - затрачено компанией на проведение тендера по ДМС.

2. При проведении тендера страховым брокером затраты в соответствии с экономическими показателями следующие:

в проведении тендера задействован один сотрудник, временные затраты 33 рабочих дня (включая оформление/согласование договора/подписание договора/передача полисов сотрудникам/проведение митинга с разъяснениями о смене провайдера услуг).

• Составление запроса в страховые компании и приглашение в тендер - 1 день.
• Получение и изучение предложений от шести страховых компаний - 10 дней.
• Сравнение объема услуг и согласование по каждому из шести предложений с существующим объемом - 10 дней.
• Проведение ознакомительных переговоров с каждым участником тендера - для брокера исключается.
• Оформление сводной документации для руководителя компании по шести предложенным вариантам - 2 дня.
• Презентация сводной информации по выбору нового провайдера руководству компании - 1 день.
• Изучение/согласование шаблона договора нового провайдера услуг - 1 день.
• Оформление договора ДМС - 5 дней.
• Передача полисов сотрудникам - 3 дня.
• Итого по срокам затрачено: 33 рабочих дня, при объеме брокерского вознаграждения в 10% от бюджета договора в 2.000.000руб.
• 2.000.000 х 10% = 200.000руб. - вознаграждение брокера от суммы договора ДМС.

Как мы видим, вариант работы по проведению тендера, заключению договора ДМС с привлечением сотрудников страхового брокера, т.е. профессионального участника рынка страховых услуг, имеет Экономическую эффективность, а также и Социальную эффективность, т.к. в дальнейшем, после подписания договора, сотрудники брокерской компании будут вашими адвокатами по всем медицинским вопросам на протяжении всего года.

Для справки: Социальная эффективность выражает степень удовлетворения спроса населения (потребителей, заказчиков) на товары, услуги.